Renseignements importants

Code de protection des renseignements personnels de ONE Financial

Principe 1 - Responsabilité

Chaque membre, employé(e) ou mandataire de ONE Financial est responsable des renseignements personnels dont il(elle) a le contrôle et chaque société membre doit désigner une ou des personne(s) responsable(s) du respect de ce Code.

Principe 2 - Détermination de l'objet des dossiers

Les raisons pour lesquelles nous recueillons les renseignements personnels doivent être identifiées avant ou au moment où les renseignements sont recueillis.

Principe 3 - Consentement

Le consentement et la permission de l'individu sont requis pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation des renseignements personnels, sauf pour des raisons légales ou de sécurité.

Principe 4 - Renseignements pouvant être recueillis

La collecte de renseignements personnels doit être limitée à ce qui est nécessaire pour les raisons identifiées. Les renseignements personnels doivent être recueillis de façon juste et licite.

Principe 5 - Utilisation, divulgation et conservation des renseignements

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés, divulgués ou prélevés pour des raisons autres que celles pour lesquelles les renseignements ont été recueillis, sauf avec la permission de l'individu, ou si permis ou requis par la loi.

Principe 6 - Exactitude

Les renseignements personnels doivent être exacts, complets et actuels car ils sont nécessaires pour les raisons identifiées pour lesquelles ils seront utilisés.

Principe 7 - Protection des renseignements

Les renseignements seront protégés par des mesures de protection appropriées à la sensitivité de l'information.

Principe 8 - Transparence

ONE Financial rendra disponible aux clients et employés l'accès aux renseignements particuliers sur nos politiques et procédures reliés à la gestion de nos renseignements personnels.

Principe 9 - Accès aux renseignements

Sur demande, un individu sera informé de l'existence, l'utilisation et la divulgation de ses renseignements personnels et y aura accès. L'individu pourra vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des renseignements et pourra les faire modifier le cas échéant.

Principe 10 - Plaintes et suggestions

Les individus peuvent adresser leurs plaintes concernant la conformité avec les principes décrits ci-dessus à notre agent de la conformité à info@onefinancial.com.